西峰區委編辦規范檔案文書管理工作

來源:西峰區委編辦 作者:李浩武 發布時間:2019-06-14

  為確保檔案的安全規范管理、方便查閱利用,近日,西峰區委編辦對機關文書檔案資料進行了分類歸檔,全面做好檔案文書處置管理。

  一是收集清點。結合單位職能,對工作中可能形成的文件材料列出清單,對照清單清查散存在各內設機構和個人手上的文件材料,造冊登記,應收盡收。

  二是篩選歸檔。對機關文件按要求篩選,嚴格分類,明確保管期限,及時裝訂,應歸盡歸。

  三是編制目錄。在確保文件材料歸檔齊全完整的基礎上,制作紙質目錄、電子目錄,方便查閱,高效利用。

  四是完善移交手續。對散存在單位各內設機構和個人手中的檔案進行統一接收,對審改工作業務資料,及時與政管辦銜接,制作文件表冊清單,辦理交接備案手續。

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